Referat af 3. bestyrelsesmøde i Gentofte Sogns Grundejerforening, onsdag den
30. maj 2007 kl. 17.00 hos Flemming Torp.
Tilstede var: Birgit M.
Lemvigh, Thor N. Callesen, Flemming Torp, Eggert Frandsen, Jørgen Tjørning,
Admiral Kaj Torp, Mogens G. Nielsen og Svend Chr. Andersen.
Afbud:
Ingen
1. Referat fra sidste
bestyrelsesmøde
Referatet blev godkendt med bemærkning om, at
der er etableret et databasesystem, som arbejder sammen med PBS, og at en
eftergang viser, at der er ca. 13.000 huse og ejerlejligheder i foreningens
område. Referat fra ordinær generalforsamling afholdt den 21. marts 2007 blev
godkendt.
2. Meddelelser fra formanden (A), kassereren (B) og
bestyrelsen (C)
A: Formanden oplyste, at
lokalplanen for Nesa Allé området er vedtaget af kommunalbestyrelsen
enstemmigt.Hun oplyste yderligere, at kommunen har besluttet, at der ikke
foretages ændring i kommuneplanstrategien. Formanden havde modtaget
invitation fra borgmesteren til møde den 13. juni på Øregård Museum. Thor N.
Callesen deltager. Formanden foreviste blad fra grundejerforeningen
Ordrup/Charlottenlund. Formanden ønskede, at der ved udmeldelse fra Jørgen
Tjørning skulle sendes orientering til Eggert Frandsen, som derefter skulle
opfordre nye ejere til at melde sig ind i foreningen. Svend Chr. Andersen
blev opfordret til at fremkomme med nye argumenter om fordelene ved at være
medlem af grundejerforeningen. Materialet sendes til Jørgen
Tjørning.
B: Jørgen Tjørning fremlagde
regnskabsrapport. Det blev aftalt, at restanter rykkes ved udgangen af august
måned for årets indbetaling. Der er ca. 190 medlemmer i restance, medens 1.210
har betalt. Nye medlemmer betaler halvt kontingent for resten af året. Nye
medlemmer efter 1. oktober betaler kontingent, som også dækker
2008.
C: Bestyrelsen i øvrigt: Det blev oplyst, at
tidligere formand for grundejerforeningen, Erik Østerberg, var afgået ved døden.
Erik Østerberg var formand i ca. 25 år. Hans hustru, Lis Østerberg, har et
omfattende materiale fra hans formandstid. Birgit M. Lemvigh har talt med Allan
Malskjær fra Parcelhusejernes Landsforening, som kunne være interesseret i en
del af materialet. Materialet burde i øvrigt overgives til Lokalhistorisk
Forening.Det blev aftalt, at Eggert Frandsen og Kaj Torp gennemgår materialet
efter aftale med Lis Østerberg, efter at Birgit M. Lemvigh forinden forespørger
om det er i orden. Såfremt der er materiale, der kunne være interessant at
benytte ved grundejerforeningens 100-års jubilæum i 2009, benyttes
dette.
3. Parcelhusejernes Landsforening:
Birgit
M. Lemvigh oplyste, at der var indkaldt til landsmøde den 23. juni 2007 (Skt.
Hans Aften) i Middelfart. Grundejerforeningen har 8 stemmer med 1.420 medlemmer
(1 stemme pr. påbegyndt 200 medlemmer).På dagsordenen er væsentligst et forslag
om kontingentforhøjelse.Det blev aftalt, at Birgit M. Lemvigh sender forslaget
til bestyrelsen, og at der derefter tages stilling til, om vi vil give fuldmagt
til Parcelhusejernes Landsforening. Dette sker, hvis der kun er tale om en
mindre stigning.Birgit M. Lemvigh oplyste, at Parcelhusejernes Landsforening har
etableret en indkøbsforening, som måske kan være interessant og medvirke til, at
nye medlemmer melder sig ind i grundejerforeningen.
4.
Fællesrådet:
Intet nyt
5. Lokale
spørgsmål:
Thor N. Callesen oplyste, at han havde gennemgået de
seneste referater fra mødet med Vej & Park-afdelingen i Gentofte Kommune.
Han kunne konstatere, at de var venlige og imødekommende, men det kneb mere med
konkret handling. Mogens G. Nielsen har sendt mail til Ole Philip med
orientering om problemer med støjværn ved Lyngbyvejen. Svar på mailen afventes.
Det kan overvejes, om der bør tages et møde med Ole Philip med baggrund i
referat fra seneste møde, der er afholdt i november 2006. Mogens G. Nielsen vil
spørge Vejdirektoratet, hvilke initiativer, der tænkes iværksat i forbindelse
med den tidligere udarbejdede rapport om støj ved Lyngbyvejen. Eventuelt kan
spørgsmålet tages op med Connie Hedegaard eller andre politikere. Mogens G.
Nielsen omtalte problemstillingen med tinglyste deklarationer og lovede, at
undersøge, om Gentofte Kommune kunne godkende, at foreningen fik påtaleret i
henhold til deklarationerne. Det blev aftalt, at lokalplaner fremover sendes
til Mogens G. Nielsen (p.t. Eggert Frandsen). Mogens G. Nielsen aftaler
ændringen med lokalplanafdelingen i kommunen.
Kaj Torp omtalte, at søen i
øjeblikket er iltfattig, og at ”bunden vender”. Dette medfører døde fisk i søen.
Det blev aftalt, at Kaj Torp anmoder biologen Thomas Wichstrøm om at se på
forholdene.
6. Medlemsarrangementer:
Skt. Hans:
Arrangementet er stort set på plads.Borgmester Hans Toft har sagt ja til at
holde båltalen.Flemming Torp har tilladelse til at affyre fyrværkeri fra kl.
23.00.Brandvæsenet kommer og fremviser materiel og demonstrerer dette ca. kl.
20.00.Kommunen har godkendt, at parken bruges til arrangementet.
Fødevarestyrelsen har godkendt, at forholdene er i orden til håndtering af
fødevarer – der serveres kun pølser samt popcorn og slik m.v. Plakat for
arrangementet med angivelse af sponsorer er færdig og ser flot ud. Thor N.
Callesen giver mail fra musikgruppen til Mogens G. Nielsen, som afklarer behov
for strøm.Thor N. Callesen oplyste, at der mangler accept fra orkesteret
”Stykvis” og softice-maskinen.Birgit M. Lemvigh vil søge tilladelse til
opsætning af stop-skilte. Skiltene skal opsættes 24 timer før arrangementet
påbegyndes.Birgit M. Lemvigh husker sange til arrangementet og husker at takke
sponsorerne. Eventuelt således, at musikerne takker på foreningens
vegne.
7. Bladet:
Det blev oplyst, at der er
6.822 villaer i grundejerforeningsområdet. En udsendelse af bladet til medlemmer
vil koste ca. 14.800 kr. Udsendelse til alle i området vil koste ca. 26.900
eller en merpris på ca. 12.000 kr.Det overvejes at søge tilskud fra
Parcelhusejernes Landsforening til merprisen.Emner til bladet har været drøftet
på et forretningsudvalgsmøde, og følgende mulige forslag til artikler blev
nævnt:
1. Medlemsarrangementer, f.eks. ved foredrag af
Connie Hedegaard med gratis deltagelse for medlemmer samt betaling af andre
deltagere. Mad i forbindelse med arrangementet overvejes. 2.
Medlemsfordele ved at være medlem af foreningen. 3.
Stemningsbilleder fra Sankt Hans fest. 4. Interview med nye
bestyrelsesmedlemmer. 5. Borgmestermødereferat med omtale af
lokalplaner og servitutter. 6.
Robåde. 7. Formanden har ordet. 8.
Status søen. 9. Status Gentoftegade. 10.
Bestyrelsesfortegnelse på bagsiden af bladet. 11.
Lokalplaner – funktion/overholdelse.
8.
Eventuelt:
Eggert Frandsen oplyste, at han med kommunen har
aftalt, at rådhushallen kan lånes til 100-års jubilæet.Eggert Frandsen bad
bestyrelsen overveje, om en nedsættelse af udvalg til forberedelse af
jubilæumsfesten burde ske.
9. Næste møde:
Næste
møde er aftalt til tirsdag den 28. august 2007 kl. 17.00 hos Kaj Torp, Søvolden
2.
Referent: Svend Chr.
Andersen |